Ressources Humaines
Externalisation de la paie pour entreprises et cabinets comptables. Mise à disposition du logiciel de paie Silae et solutions RH. Pilotage social et gestion des ressources humaines.
Externalisation RH : pour quelles entreprises ?
Des entreprises de toutes tailles externalisent leur fonction RH avec PGPS. Nous adaptons notre accompagnement à la taille de l’entreprise et aux besoins de nos clients. Nous vous proposerons toujours les services qui vous permettront à minima d’être en conformité avec vos obligations employeur.
Pourquoi externaliser la fonction RH avec un prestataire spécialisé ?
Il a été prouvé qu’une mise en place de meilleures conditions de travail accroit la productivité de l’entreprise, fait reculer l’absentéisme, stabilise les entrées et sorties et le retour sur investissement est excellent sur un délai assez court.
L’externalisation partielle ou totale de la fonction Ressources Humaines auprès de PGPS présente de nombreux avantages :
- Diminuer la charge de travail de l’équipe RH en place ou permettre que cette fonction soit parfaitement gérée si vous n’avez pas de service Ressources Humaines en interne.
- Assurer la conformité sociale de votre entreprise : nous assurons une veille réglementaire poussée. Vous vous reposez sur notre expertise et êtes certains de ne pas mettre en péril votre entreprise (risques prud’homal…)
- Vous réduisez vos coûts : en effet, externaliser certaines fonctions telles que les Ressources Humaines permet de ne pas subir les absences inopinées, les recrutements…
- Vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier et obtenir des réponses claires de votre interlocuteur RH PGPS.
Externalisation RH et gestion administrative : les missions clés
L’externalisation RH et gestion administrative permet aux entreprises de déléguer tout ou partie de leurs tâches liées aux ressources humaines à un prestataire spécialisé. Cette solution allège la charge interne et garantit une meilleure conformité dans la gestion quotidienne.
Parmi les missions clés de l’externalisation RH, on retrouve :
La gestion administrative du personnel (contrats, absences, congés, suivi des dossiers salariés).
Le traitement et le suivi des fiches de paie et déclarations sociales.
L’accompagnement dans les missions RH stratégiques comme le recrutement, l’intégration et la formation.
Le conseil RH personnalisé grâce à un consultant RH ou à un cabinet de conseil RH.
Externaliser sa fonction RH permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’améliorer la fiabilité des processus. En confiant la gestion administrative et certaines fonctions RH à un expert, les dirigeants peuvent se concentrer sur le développement de leur activité tout en bénéficiant d’un suivi professionnel.
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FAQ
L’externalisation RH consiste à déléguer tout ou partie des fonctions RH et des tâches administratives à un prestataire externe. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur leurs projets RH stratégiques, la politique RH et le management des ressources humaines, tout en respectant leurs obligations légales.
Les avantages de l’externalisation RH sont nombreux : gain de temps, réduction des coûts liés à la gestion administrative du personnel, conformité avec les obligations légales et accès à un consultant RH ou à un cabinet de conseil en ressources humaines. Les entreprises peuvent ainsi confier les missions RH les plus chronophages (paie, déclarations sociales, contrats) et garder le focus sur leurs objectifs de croissance.
Les missions RH les plus externalisées concernent :
la gestion de ses ressources humaines au quotidien (contrats, absences, congés)
la gestion administrative du personnel
les processus de recrutement et d’intégration
le conseil RH et le suivi de la stratégie RH
la production des tâches administratives liées aux obligations légales
Externaliser ses RH permet de réduire les coûts et de bénéficier d’une expertise immédiate.
L’externalisation RH s’adresse aussi bien aux grandes entreprises qu’aux PME. Les dirigeants de PME, en particulier, y trouvent un atout car cela permet d’externaliser vos ressources humaines sans avoir à recruter un RH interne. Les équipes RH internes peuvent aussi confier leurs activités RH à un expert externe pour mieux gérer les projets RH stratégiques.
Comme toute solution, l’externalisation RH peut comporter des risques. Faire appel à un prestataire externe exige de bien définir les missions RH confiées, d’assurer une bonne communication avec les équipes RH et de veiller au respect des objectifs à atteindre. Un bon cabinet de conseil RH accompagne les entreprises et limite ces risques en mettant en place les meilleures pratiques RH.