Cabinet expert en paie et ressources humaines, certifié Qualiopi.
PGPS, cabinet expert en gestion de la paie, ressources humaines et formation professionnelle certifiée Qualiopi.
Nos expertises principales
Un accompagnement complet, du pilotage social à la formation
Paie externalisée
Une gestion fiable, conforme et sans erreur, assurée par nos gestionnaires de paie experts.
Accompagnement RH
Des solutions concrètes pour structurer, suivre et développer vos ressources humaines.
Formation professionnelle
Des parcours sur mesure pour renforcer les compétences de vos équipes et valoriser vos obligations légales.
Qui sommes-nous ?
Paie, RH et Formation certifiée Qualiopi : une expertise à 360°
Paie, RH et Formation certifiée Qualiopi : une expertise à 360°
Depuis plus de 15 ans, PGPS accompagne les entreprises dans la sécurisation de leur paie, la gestion RH et la formation professionnelle.
Notre mission : offrir un accompagnement global et humain, alliant rigueur juridique, outils digitaux performants et pédagogie sur mesure.
Nos valeurs : fiabilité, proximité, performance.
Nous intervenons sur :
Gestion de la paie externalisée
Accompagnement RH opérationnel
Santé et sécurité au travail
Formation professionnelle continue
Nos Services
Découvrez notre gamme de solutions sur mesure en matière de paie et de ressources humaines, conçues pour vous faire gagner du temps.
Pôle Social
Notre Pôle Social regroupe des gestionnaires de paie, experts RH et juristes en droit social dédiés à la conformité et à la sérénité de votre entreprise. Nous vous accompagnons au quotidien dans la gestion de la paie, le suivi administratif et la sécurisation de vos obligations sociales.
Formations
Organisme de formation certifié Qualiopi, nous proposons des parcours sur mesure conçus par nos formateurs experts métiers. Nos formations couvrent la paie, les ressources humaines, le droit social et la prévention santé et sécurité pour accompagner durablement vos équipes.
Pourquoi choisir PGPS?
Notre expertise au service de votre entreprise
De la paie externalisée à la formation certifiée Qualiopi, en passant par les ressources humaines et la santé et sécurité au travail, nous vous accompagnons à chaque étape de la vie de votre entreprise.
Un partenaire, plusieurs expertises
Nous mettons à votre disposition une veille réglementaire et juridique continue, des outils performants, une équipe d’experts pluridisciplinaires pour sécuriser vos processus et optimiser vos coûts.
Sécurisez votre organisation, gagnez en sérénité
Avec PGPS, vous bénéficiez d’un accompagnement proactif pour rester conforme, éviter les erreurs et avancer sereinement. Nos clients nous choisissent pour notre fiabilité, notre réactivité et la clarté de notre suivi.
Un partenaire fiable, à vos côtés chaque jour
Nos experts vous accompagnent au quotidien et vous tiennent informés des évolutions légales et échéances importantes. Avec PGPS, vous gardez le contrôle tout en gagnant du temps et en tranquillité.
Le bon équilibre entre technologie et accompagnement humain
Nos outils digitaux fluidifient la gestion sociale, pendant qu’un interlocuteur dédié reste à vos côtés pour répondre à vos besoins et anticiper les évolutions. Vous profitez d’un suivi personnalisé, sans jamais être seul face à vos obligations.
Pourquoi externaliser la paie ?
Nous assurons la conformité de vos bulletins, la sécurisation de vos déclarations et la simplicité de votre gestion sociale. Avec PGPS, vous gagnez du temps, limitez les erreurs et renforcez la fiabilité de vos process internes.
Accompagnement stratégique RH & QVT
Nos consultants accompagnent les entreprises dans la mise en place de stratégies RH et QVT durables, alliant performance sociale, conformité légale et bien-être au travail.
Experts en santé et sécurité au travail (SST), qualité, RSE et HACCP, ils interviennent au cœur de votre organisation pour analyser vos besoins, identifier les axes d’amélioration et déployer des solutions concrètes.
Qualité
Une démarche qualité permet d’améliorer en continu vos processus internes et la satisfaction de vos collaborateurs comme de vos clients.
Nos experts vous aident à définir vos objectifs, mettre en place des indicateurs pertinents et structurer une politique qualité adaptée à la taille et aux enjeux de votre entreprise.
Ensemble, assurons la maîtrise de votre gestion sociale
Un accompagnement global, du bulletin de paie à la stratégie RH.
Notre force : une approche à 360°. Chez PGPS, chaque pôle — Social, Conseil et Formation — agit en synergie pour garantir la fiabilité de vos données sociales, prévenir les risques et accompagner la montée en compétences de vos équipes. Un interlocuteur unique, plusieurs expertises intégrées : la promesse d’une gestion simple, claire et durable.
Notre catalogue de formations
Des formations conçues par des experts pour répondre à vos besoins métiers.
Paie
Nos formateurs sont des gestionnaires de paie confirmés et toujours en activité. Que vous débutiez dans la gestion de la paie ou que vous soyez déjà en poste, nous adaptons la formation à votre niveau et à vos besoins.
Ressources Humaines
Nos formateurs en Ressources Humaines proviennent tous du monde de l’entreprise. Ils partagent une expérience terrain concrète pour vous aider à structurer vos processus RH, du recrutement à la gestion des carrières.
Droit Social
Le droit social évolue en permanence. Grâce à nos juristes spécialisés et à nos avocats partenaires, vous restez conforme aux obligations légales et anticipez les évolutions réglementaires.
QVT
La Qualité de Vie au Travail est essentielle pour la motivation et la fidélisation de vos équipes. Nos formateurs expérimentés vous accompagnent dans la mise en place d’actions concrètes favorisant le bien-être au travail. experienced trainer.
Qualité
La démarche qualité vise à optimiser le fonctionnement et l’organisation de votre entreprise. Nos formations vous aident à mettre en place une politique qualité adaptée à votre structure et à vos enjeux.
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La formation CSSCT est un sujet central pour les entreprises disposant d’un CSE. En 2025, les exigences en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail restent élevées, et les obligations de formation des élus sont strictement encadrées par le Code du travail. Comprendre qui est concerné par la CSSCT, quelles formations sont obligatoires et quelles sont les responsabilités de l’employeur est indispensable pour rester en conformité et prévenir les risques professionnels.
Qu’est-ce que la CSSCT ?
La CSSCT, ou Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail, est une commission issue du Comité Social et Économique. Elle a pour mission d’analyser les risques professionnels, de contribuer à la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles, et d’améliorer les conditions de travail des salariés.
La CSSCT agit par délégation du CSE et joue un rôle clé dans le dialogue social autour des questions de santé et de sécurité.
Quelles entreprises sont concernées par la CSSCT ?
La mise en place d’une CSSCT est obligatoire dans les entreprises ou établissements d’au moins 300 salariés. Elle est également obligatoire, quel que soit l’effectif, dans les établissements présentant des risques particuliers, tels que certains sites industriels, chimiques ou classés Seveso.
Dans les entreprises de moins de 300 salariés, la création d’une CSSCT peut être prévue par accord collectif ou décidée par l’employeur, notamment lorsque les enjeux de santé et de sécurité le justifient.
Qui doit suivre la formation CSSCT ?
La formation CSSCT concerne principalement les membres de la commission, qu’ils soient titulaires ou suppléants, dès lors qu’ils exercent effectivement des missions liées à la santé et à la sécurité. Sont également concernés les membres du CSE qui se voient confier les attributions de la CSSCT lorsqu’aucune commission spécifique n’est mise en place.
En pratique, toute personne amenée à intervenir sur les sujets de prévention des risques professionnels, d’analyse des conditions de travail ou d’enquête après accident doit bénéficier d’une formation adaptée.
La formation CSSCT est-elle obligatoire en 2025 ?
Oui, la formation en santé, sécurité et conditions de travail est obligatoire. Le Code du travail impose à l’employeur d’assurer une formation spécifique aux membres du CSE et de la CSSCT afin qu’ils puissent exercer pleinement leurs missions.
Cette obligation s’applique dès la première désignation des élus, mais aussi en cas de renouvellement de mandat. La formation doit être adaptée aux spécificités de l’entreprise, à ses risques professionnels et à son organisation du travail.
Quelle est la durée de la formation CSSCT ?
La durée minimale de la formation CSSCT dépend de la situation. Pour une première formation, elle est en principe de cinq jours pour les membres du CSE et de la CSSCT. En cas de renouvellement de mandat, la durée est généralement de trois jours.
Dans les entreprises de moins de 300 salariés, des règles spécifiques peuvent s’appliquer, mais l’objectif reste le même : garantir un niveau de compétence suffisant pour prévenir efficacement les risques.
Qui finance la formation CSSCT ?
La formation CSSCT est financée par l’employeur. Les frais pédagogiques, les frais de déplacement et, le cas échéant, d’hébergement sont pris en charge par l’entreprise. Le temps consacré à la formation est considéré comme du temps de travail effectif et n’entraîne aucune perte de rémunération pour les élus.
L’employeur ne peut pas s’opposer au départ en formation dès lors que celle-ci respecte le cadre légal.
Quelles sont les obligations de l’employeur en 2025 ?
En 2025, les obligations de l’employeur en matière de formation CSSCT restent strictes. Il doit organiser la formation dans des délais raisonnables, choisir un organisme de formation habilité et veiller à ce que le contenu soit en lien avec les risques réels de l’entreprise.
L’employeur doit également intégrer les travaux de la CSSCT dans sa politique de prévention, notamment lors de l’évaluation des risques professionnels, de la mise à jour du document unique et de la conduite des projets impactant les conditions de travail.
Pourquoi la formation CSSCT est stratégique pour l’entreprise ?
Au-delà de l’obligation légale, la formation CSSCT est un levier essentiel de prévention. Des élus bien formés sont plus à même de détecter les situations à risque, de proposer des actions concrètes et de contribuer à un climat social apaisé.
En 2025, dans un contexte marqué par l’évolution des modes de travail, la prévention des risques psychosociaux, ergonomiques et organisationnels devient un enjeu majeur. Investir dans la formation CSSCT, c’est renforcer la sécurité des salariés tout en sécurisant juridiquement l’entreprise.
Ce qu’il faut retenir
La formation CSSCT est obligatoire pour les membres concernés et constitue une responsabilité directe de l’employeur. Elle permet aux élus de remplir efficacement leur rôle en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail. En respectant ces obligations en 2025, l’entreprise se donne les moyens de prévenir les risques, d’améliorer le bien-être au travail et de se conformer durablement au cadre réglementaire.
La réglementation liée au Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) continue d’évoluer, et l’année 2025 confirme un durcissement du cadre légal. Toutes les entreprises, même les plus petites, doivent désormais respecter des obligations spécifiques en matière d’évaluation des risques, d’actualisation du document et de conservation des données. Un DUERP non conforme peut exposer l’employeur à des sanctions importantes et à des risques juridiques sous-estimés. Voici ce qu’il faut retenir pour rester en conformité.
Un DUERP obligatoire pour toutes les entreprises, sans exception
Depuis sa création en 2001, le DUERP est obligatoire pour tous les employeurs, même ceux qui n’ont qu’un seul salarié. Ce document formalise l’inventaire des risques auxquels les travailleurs sont exposés, ainsi que les actions de prévention associées. En 2025, cette obligation est renforcée par l’accent mis sur la prévention primaire, en particulier dans les entreprises exposées à des risques psychosociaux, chimiques ou liés aux nouvelles organisations de travail.
Une mise à jour plus stricte et mieux encadrée
Jusqu’ici, la règle de mise à jour annuelle s’appliquait principalement lorsque des modifications impactaient la santé ou la sécurité au travail. Désormais, les obligations se précisent.
Les points clés pour 2025 :
-
Mise à jour obligatoire au minimum une fois par an dans toutes les entreprises d’au moins 11 salariés.
-
Actualisation systématique en cas d’accident du travail grave, de modification des procédés, d’introduction de nouveaux équipements ou d’évolution de l’organisation du travail.
-
Association des représentants du personnel et consultation du CSE lorsqu’il existe.
Une entreprise qui ne met pas à jour son DUERP ne peut plus justifier une démarche de prévention continue, ce qui fragilise sa position en cas de contentieux.
Conservation obligatoire pendant 40 ans et nouvelles exigences de traçabilité
La réforme imposant la conservation du DUERP pendant 40 ans est pleinement appliquée en 2025. Cette obligation répond à une logique de traçabilité, notamment vis-à-vis des risques à effets différés comme l’amiante, les agents chimiques ou certains risques psychosociaux.
L’employeur doit être capable :
-
d’archiver les versions successives du DUERP,
-
de les mettre à disposition des anciens salariés qui en font la demande,
-
de transmettre le document au service de prévention et de santé au travail (SPST).
L’absence d’archivage ou d’accessibilité constitue une non-conformité pouvant être sanctionnée.
Les risques encourus en cas de DUERP non conforme
La non-tenue ou la mauvaise tenue du DUERP expose l’entreprise à plusieurs types de conséquences.
Risques financiers :
-
Amende pour absence de DUERP ou défaut de mise à jour.
-
Pénalités renforcées en cas d’accident du travail ou de maladie professionnelle, si la prévention n’a pas été démontrée.
-
Majoration du taux de cotisations AT/MP.
Risques juridiques :
-
Engagement de la responsabilité civile de l’employeur.
-
Reconnaissance possible d’une faute inexcusable.
-
Contentieux prud’homaux liés au manquement à l’obligation de sécurité.
Risques organisationnels :
-
Perte de confiance interne.
-
Difficulté à justifier les choix organisationnels en matière de prévention.
-
Impact sur l’image employeur et les audits externes.
En 2025, la tolérance est quasi nulle : un DUERP inexistant ou obsolète est considéré comme un manquement grave à l’obligation de sécurité.
Comment mettre son DUERP en conformité en 2025
Pour répondre aux obligations réglementaires, les bonnes pratiques consistent à :
-
réaliser ou actualiser l’inventaire des risques par unité de travail,
-
associer les salariés et le CSE à la démarche,
-
formaliser un programme annuel de prévention structuré,
-
conserver et indexer les versions successives du DUERP,
-
s’appuyer sur des outils numériques permettant une traçabilité fiable,
-
solliciter l’expertise du SPST pour accompagner la démarche.
Une mise en conformité bien structurée permet non seulement d’éviter les sanctions, mais aussi d’améliorer la prévention au sein de l’entreprise.
En conclusion
Le DUERP est bien plus qu’un document administratif : en 2025, il devient un véritable pivot de la politique de prévention d’une entreprise. Face au renforcement des obligations, être à jour n’est plus une option. Les employeurs doivent s’assurer que leur DUERP est complet, actualisé, consultable et conservé conformément aux exigences légales. C’est un investissement indispensable pour protéger les salariés, sécuriser l’entreprise et éviter des sanctions lourdes.
Article rédigé par notre partenaire DRH Corinne Lusetti – Roger – C’RRH
Article rédigé par notre partenaire DRH Corinne Lusetti – Roger – C’RRH
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